Les tâches que nous supprimons

Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.

3 ressaisies successives→Une seule saisie

Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.

Relances oubliées, faites au coup par coup→Relance à J+8 puis J+15, automatique

Les heures saisies sur le terrain alimentent la paie et la facturation sans être recopiées au bureau.

Feuilles papier, reconstitution de mémoire→Saisie sur le terrain, remontée automatique

Un seul état de stock partagé entre le commerce et l'entrepôt, avec une alerte de réapprovisionnement avant la rupture.

Plusieurs tableurs contradictoires→Une source unique, partagée

Convocations, attestations, contrats, comptes rendus : les documents répétitifs sont générés à partir de vos données, puis envoyés après contrôle.

Copie du dernier document, modification à la main→Génération à partir des données

Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.

Export, retraitement, import à la main→Échange automatique entre outils

Photo horodatée, signature et commentaire à la livraison, retrouvables en quelques secondes en cas de litige.

Bon papier égaré ou illisible→Preuve horodatée, retrouvable en 10 s

Les chiffres qui comptent sont consolidés et vous arrivent chaque lundi, sans que personne ne passe la matinée à les préparer.

Consolidation manuelle, chiffres en retard→Point consolidé chaque lundi matin

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous branchons la réception et le traitement.

Réception non prête, traitement manuel→Réception branchée, traitement automatisé

Les factures reçues par mail ou en PDF sont lues, les montants extraits et l'écriture préparée pour la comptabilité.

Ressaisie manuelle, facture par facture→Extraction automatique, contrôle groupé

Vos devis passés, vos contrats, vos procédures et vos comptes rendus deviennent interrogeables en langage courant.

Fouiller les dossiers ou demander au collègue→Réponse en quelques secondes, source citée

Une trame de proposition, de compte rendu ou de réponse est générée à partir de vos modèles et de vos écrits passés. Vous corrigez au lieu de partir de zéro.

Repartir de zéro à chaque fois→Une trame à corriger en quelques minutes

Les bons de commande reçus en PDF ou dans le corps d'un mail sont extraits et préparés dans votre gestion commerciale.

Ressaisie de chaque commande reçue→Extraction automatique, contrôle groupé

Les demandes reçues par mail ou formulaire sont classées, priorisées et dirigées vers la bonne personne, avec un accusé de réception immédiat.

Boîte partagée triée à la main→Tri, priorité et routage automatiques