Secteurs
Dans le négoce, une commande perdue, un stock faux ou un tarif mal appliqué peut coûter cher. L'information doit rester cohérente entre commerce, achats, dépôt et facturation.
Contexte
Négoce B2B, distributeurs locaux, grossistes, PME avec dépôt, commerciaux, commandes e-mail/téléphone et gestion de tarifs par client.
Symptômes
Flux
Contraintes
Le détail compte : une automatisation utile respecte vos règles, vos exceptions et votre vocabulaire.
E-mail, téléphone, commerciaux, formulaires : chaque canal doit alimenter un suivi commun.
Remises, prix négociés, familles produits et conditions doivent s'appliquer sans calcul manuel.
Le stock doit être suffisamment fiable pour décider, même si tout n'est pas encore automatisé.
Les alertes doivent tenir compte du stock, des commandes en cours et des délais fournisseurs.
Première étape
On centralise les commandes entrantes et on fait remonter les produits à risque avant qu'ils bloquent la livraison.
Livrables
Gains
Apports
Une vue commune des commandes à traiter.
Des tarifs clients mieux maîtrisés.
Des alertes de rupture ou surstock.
Des exports propres pour facturation ou comptabilité.
Le catalogue
Chacune se vend, se chiffre et se mesure séparément. On en installe une, on constate le résultat, puis vous décidez s'il y en a une deuxième.
Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.
3 ressaisies successivesUne seule saisie
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Un seul état de stock partagé entre le commerce et l'entrepôt, avec une alerte de réapprovisionnement avant la rupture.
Plusieurs tableurs contradictoiresUne source unique, partagée
Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.
Export, retraitement, import à la mainÉchange automatique entre outils
Photo horodatée, signature et commentaire à la livraison, retrouvables en quelques secondes en cas de litige.
Bon papier égaré ou illisiblePreuve horodatée, retrouvable en 10 s
Les chiffres qui comptent sont consolidés et vous arrivent chaque lundi, sans que personne ne passe la matinée à les préparer.
Consolidation manuelle, chiffres en retardPoint consolidé chaque lundi matin
Cas concret
Des situations réalistes, construites sur des flux de PME réelles avec des données fictives.
Quarante-cinq minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus, dans votre métier et avec vos outils actuels. Gratuit, sans suite obligatoire.