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Relier stocks, commandes et pilotage commercial

Stocks, commandes fournisseurs, retours, catalogues et ventes : même avec un logiciel de caisse, beaucoup d'informations restent souvent dispersées.

Contexte

Le bon système doit compléter vos outils existants, pas forcément les remplacer.

Commerces structurés, boutiques multi-sites, retail local, distributeurs spécialisés, équipes avec stock, achats, catalogue et reporting manuel.

stockfiabilisé
achatsmieux déclenchés
ventepilotée

Symptômes

Ce que l'on retrouve souvent

  • Le logiciel de caisse ne suffit pas pour piloter les achats.
  • Les stocks sont corrigés à la main.
  • Les catalogues et tarifs existent dans plusieurs fichiers.
  • Les indicateurs sont reconstruits en fin de semaine ou de mois.

Flux

La chaîne à fiabiliser

  1. 01Vente
  2. 02Stock
  3. 03Retour
  4. 04Commande fournisseur
  5. 05Réception
  6. 06Catalogue
  7. 07Pilotage

Contraintes

Les points métier à traiter proprement

Le détail compte : une automatisation utile respecte vos règles, vos exceptions et votre vocabulaire.

Stock réellement exploitable

Les écarts, retours, réceptions et mouvements doivent être lisibles pour déclencher les bonnes commandes.

Catalogue et prix

Références, familles, prix et remises doivent rester cohérents entre les outils.

Commandes fournisseurs

Les achats doivent s'appuyer sur ventes, stock, saisonnalité et délais fournisseurs.

Pilotage multi-sites

Quand plusieurs points de vente existent, les chiffres doivent être comparables rapidement.

Première étape

Alertes stock et commandes fournisseurs

On commence par fiabiliser les articles clés et déclencher des alertes utiles avant la rupture.

  • Liste d'articles critiques.
  • Seuils d'alerte par famille ou point de vente.
  • Préparation des commandes fournisseurs.

Livrables

Ce que vous obtenez à la livraison

  • Le stock repris et partagé entre les points de vente.
  • Les alertes de réapprovisionnement avant la rupture.
  • Le point hebdomadaire consolidé automatiquement.
  • La formation des équipes et 30 jours de garantie.

Gains

Les effets recherchés

  • Moins de ruptures sur les produits importants.
  • Moins de tableurs de reporting.
  • Achats mieux alignés avec les ventes.

Apports

Ce que l'automatisation doit apporter

Un meilleur suivi des articles critiques.

Des commandes fournisseurs plus rationnelles.

Des exports propres pour pilotage et comptabilité.

Une vue plus claire des ventes, retours et stocks.

Le catalogue

Les automatisations les plus utiles dans ce métier

Chacune se vend, se chiffre et se mesure séparément. On en installe une, on constate le résultat, puis vous décidez s'il y en a une deuxième.

Relances d'impayés automatiques

Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.

Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique

Délai de paiement réduit de 10 à 15 joursDéterministe

Un stock unique, des alertes avant la rupture

Un seul état de stock partagé entre le commerce et l'entrepôt, avec une alerte de réapprovisionnement avant la rupture.

Plusieurs tableurs contradictoiresUne source unique, partagée

Ruptures divisées par troisDéterministe

Deux outils qui s'ignorent, enfin reliés

Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.

Export, retraitement, import à la mainÉchange automatique entre outils

2 à 6 h par semaineDéterministe

Preuves de livraison numériques

Photo horodatée, signature et commentaire à la livraison, retrouvables en quelques secondes en cas de litige.

Bon papier égaré ou illisiblePreuve horodatée, retrouvable en 10 s

Litiges tranchés le jour mêmeDéterministe

Le point hebdomadaire, préparé tout seul

Les chiffres qui comptent sont consolidés et vous arrivent chaque lundi, sans que personne ne passe la matinée à les préparer.

Consolidation manuelle, chiffres en retardPoint consolidé chaque lundi matin

Une demi-journée par semaineDéterministe

Réception des factures électroniques 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous branchons la réception et le traitement.

Réception non prête, traitement manuelRéception branchée, traitement automatisé

Conformité et saisie suppriméeDéterministe

Parlons de votre activité : Commerce & retail

Quarante-cinq minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus, dans votre métier et avec vos outils actuels. Gratuit, sans suite obligatoire.

Repérer ma première tâche