Automatisation déterministe
Quand trois fichiers donnent trois états de stock différents, chacun finit par faire confiance au sien. Le commerce vend ce qui n'existe plus, l'entrepôt stocke ce qui ne part pas.
Comportement prévisible. Les décisions de réapprovisionnement restent les vôtres : l'automatisation alerte et propose, elle ne commande pas seule.
Le problème
Ordre de grandeur observé sur des PME de négoce. Le résultat dépend surtout de la discipline de saisie des entrées et sorties, que l'automatisation facilite sans la remplacer.
Signaux
Avant / après
Ordre de grandeur observé sur des PME de négoce. Le résultat dépend surtout de la discipline de saisie des entrées et sorties, que l'automatisation facilite sans la remplacer.
Déroulé
Un seul système fait foi. Cette décision est plus politique que technique : nous l'instruisons avec vous avant de coder.
Doublons de références, unités incohérentes, articles fantômes : le stock est repris et fiabilisé avant d'être partagé.
Entrées, sorties, réservations et retours alimentent le même état, en temps réel ou à intervalle fixe selon vos besoins.
Chaque référence sensible reçoit un seuil. L'alerte arrive à la bonne personne, avant la rupture et pas après.
Livrables
Contrôle
Les décisions de réapprovisionnement restent les vôtres : l'automatisation alerte et propose, elle ne commande pas seule.
Limites
Métiers
Le principe reste le même, les flux changent. Chaque page secteur décrit les tâches réelles du métier.
Devis par lots, situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier.
Voir le secteur →Commandes par e-mail, stocks, réapprovisionnement, tarifs clients.
Voir le secteur →Ordres de fabrication, stocks, contrôles qualité, maintenance interne.
Voir le secteur →Stocks, commandes fournisseurs, catalogues, retours, tableaux de bord.
Voir le secteur →Souvent associée
Rien n'oblige à les prendre ensemble. On en installe une, on mesure, puis on décide.
Le devis accepté devient chantier, commande ou mission, puis facture, sans que personne ne retape les mêmes lignes.
3 ressaisies successivesUne seule saisie
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les factures reçues par mail ou en PDF sont lues, les montants extraits et l'écriture préparée pour la comptabilité.
Ressaisie manuelle, facture par factureExtraction automatique, contrôle groupé
Le forfait annoncé (1 800 à 3 200 €) est une fourchette. Le prix exact est fixé après 45 minutes d'échange, une fois que nous avons vu votre cas réel — et nous vous disons franchement si l'automatisation ne se justifie pas chez vous.