Secteurs
Dans la propreté et les services, la complexité vient du volume : sites, agents, remplacements, horaires, absences et validation des heures. Le tableur tient jusqu'au jour où il ralentit tout.
Contexte
Entreprises de propreté, services aux entreprises, équipes multi-sites, responsables d'exploitation et administration RH/paie.
Symptômes
Flux
Contraintes
Le détail compte : une automatisation utile respecte vos règles, vos exceptions et votre vocabulaire.
Chaque site a ses horaires, accès, consignes, interlocuteurs et exigences. Ces informations doivent être faciles à retrouver.
Un remplacement doit être visible immédiatement, sans créer une seconde version du planning.
Les heures terrain doivent être contrôlées avant d'alimenter la paie ou la facturation.
Contrôles, réclamations, photos et actions correctives doivent rester attachés au bon site.
Première étape
La première automatisation consiste souvent à centraliser affectations, absences et remplacements dans une vue partagée.
Livrables
Gains
Apports
Un référentiel sites/agents propre.
Un planning partagé avec absences et remplacements.
Une validation des heures plus fiable.
Un suivi qualité lié aux sites et contrats.
Le catalogue
Chacune se vend, se chiffre et se mesure séparément. On en installe une, on constate le résultat, puis vous décidez s'il y en a une deuxième.
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Les heures saisies sur le terrain alimentent la paie et la facturation sans être recopiées au bureau.
Feuilles papier, reconstitution de mémoireSaisie sur le terrain, remontée automatique
Convocations, attestations, contrats, comptes rendus : les documents répétitifs sont générés à partir de vos données, puis envoyés après contrôle.
Copie du dernier document, modification à la mainGénération à partir des données
Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.
Export, retraitement, import à la mainÉchange automatique entre outils
Les chiffres qui comptent sont consolidés et vous arrivent chaque lundi, sans que personne ne passe la matinée à les préparer.
Consolidation manuelle, chiffres en retardPoint consolidé chaque lundi matin
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous branchons la réception et le traitement.
Réception non prête, traitement manuelRéception branchée, traitement automatisé
Quarante-cinq minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus, dans votre métier et avec vos outils actuels. Gratuit, sans suite obligatoire.