Secteurs
Inscriptions, convocations, émargement, attestations et facturation : l'administratif peut vite prendre le pas sur la pédagogie.
Contexte
Organismes de formation, formateurs indépendants structurés, centres multi-intervenants, équipes administratives avec sessions, participants et entreprises clientes.
Symptômes
Flux
Contraintes
Le détail compte : une automatisation utile respecte vos règles, vos exceptions et votre vocabulaire.
Participants, entreprises, financeurs, formateurs et salles doivent être liés à la bonne session.
Convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations et bilans doivent reprendre les mêmes données.
Les présences, absences et pièces justificatives doivent être consultables au bon endroit.
La facture doit suivre la session réellement réalisée, les présents et les conditions convenues.
Première étape
On centralise les informations de session et on génère les documents répétitifs sans ressaisie.
Livrables
Gains
Apports
Un dossier session qui centralise participants et documents.
Des documents générés à partir des mêmes données.
Une préparation plus fiable de la facturation.
Un historique clair par entreprise, participant et session.
Le catalogue
Chacune se vend, se chiffre et se mesure séparément. On en installe une, on constate le résultat, puis vous décidez s'il y en a une deuxième.
Les factures échues sont relancées à J+8 puis à J+15, avec le bon ton et le bon interlocuteur, sans que personne n'ait à y penser.
Relances oubliées, faites au coup par coupRelance à J+8 puis J+15, automatique
Convocations, attestations, contrats, comptes rendus : les documents répétitifs sont générés à partir de vos données, puis envoyés après contrôle.
Copie du dernier document, modification à la mainGénération à partir des données
Vos logiciels existants échangent enfin leurs données au lieu d'obliger quelqu'un à faire le pont à la main.
Export, retraitement, import à la mainÉchange automatique entre outils
Les chiffres qui comptent sont consolidés et vous arrivent chaque lundi, sans que personne ne passe la matinée à les préparer.
Consolidation manuelle, chiffres en retardPoint consolidé chaque lundi matin
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous branchons la réception et le traitement.
Réception non prête, traitement manuelRéception branchée, traitement automatisé
Vos devis passés, vos contrats, vos procédures et vos comptes rendus deviennent interrogeables en langage courant.
Fouiller les dossiers ou demander au collègueRéponse en quelques secondes, source citée
Cas concret
Des situations réalistes, construites sur des flux de PME réelles avec des données fictives.
Quarante-cinq minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus, dans votre métier et avec vos outils actuels. Gratuit, sans suite obligatoire.